Skip to content

Uw persoonsgegevens en uw privacy in onze huisartspraktijk

Algemeen

De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens.
Op grond van deze wet heeft iedere organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten, en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten.

Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg, vastgelegd in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).
Dit privacyreglement informeert u over uw rechten en onze plichten op grond van de AVG en de WGBO.

 

De huisartspraktijk

In onze praktijk worden diverse persoonsgegevens van u verwerkt. Dit is noodzakelijk voor:

  • Een goede medische behandeling

  • De financiële afhandeling van de zorg

  • De bestrijding van ernstig gevaar voor uw gezondheid

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals het melden van besmettelijke ziekten op grond van de Wet Publieke Gezondheid).

 

De plichten van de huisartspraktijk

Huisartsenpraktijk Berntzen & Boele is volgens de AVG verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in de praktijk.
Wij voldoen aan deze plichten als volgt:

  • Uw gegevens worden uitsluitend verzameld voor specifieke doeleinden:

    • Zorgverlening

    • Doelmatig beheer en beleid

    • Ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting

  • Er vindt geen verwerking plaats voor andere doeleinden.

  • U wordt geïnformeerd over de verwerking van uw persoonsgegevens — via uw zorgverlener, een folder of onze website.

  • Alle medewerkers zijn verplicht vertrouwelijk met uw gegevens om te gaan.

  • Uw persoonsgegevens zijn goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.

  • Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor goede zorgverlening.

Voor medische gegevens geldt in principe een bewaartermijn van 15 jaar vanaf de laatste behandeling, tenzij langer bewaren nodig is (bijvoorbeeld voor uw gezondheid of die van uw kinderen).

 

Uw rechten als betrokkene

U heeft de volgende rechten:

  • Inzage in of informatie over de persoonsgegevens die van u verwerkt worden.

  • Recht op inzage en afschrift (voor zover de privacy van een ander niet wordt geschaad).

  • Recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens.

  • Recht op (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische gegevens, mits er geen wettelijke bewaarplicht geldt.

  • Recht om een eigen verklaring (van medische aard) aan uw dossier toe te voegen.

  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens in bepaalde gevallen.

U kunt deze rechten uitoefenen door dit mondeling of via een aanvraagformulier kenbaar te maken bij Huisartsenpraktijk Berntzen & Boele.
Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een gemachtigde, curator of mentor).

 

Toelichting op het aanvraagformulier

Medische gegevens worden wettelijk maximaal 15 jaar bewaard.
Vul het formulier zo volledig mogelijk in; dit helpt bij het vinden van uw dossier en beschermt uw privacy.
De ingevulde gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld.

U kunt aangeven of u het dossier persoonlijk of via een gemachtigde wilt ophalen.

 

Gegevens van de patiënt

Hier vermeldt u de gegevens van de persoon over wie het medisch dossier gaat.
De WGBO beschouwt patiënten vanaf 16 jaar als meerderjarig.
Zij moeten dus zelf de aanvraag indienen.

Indien de patiënt is overleden, mogen gegevens alleen verstrekt worden als verondersteld kan worden dat de overledene daar geen bezwaar tegen zou hebben gehad, of als er zwaarwegende belangen zijn.
De zorgverlener beslist hierover.

 

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Alle medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.
Uw persoonsgegevens worden alleen met uw uitdrukkelijke toestemming verstrekt, behalve wanneer:

  • Dit wettelijk verplicht is;

  • Er sprake is van een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van anderen;

  • Het noodzakelijk is voor samenwerking met andere zorgverleners (zoals apotheken of specialisten).

Uitwisseling van gegevens

Na uw toestemming wisselt Huisartsenpraktijk Berntzen & Boele via het Landelijk Schakelpunt (LSP) relevante medische gegevens uit met de huisartsenpost (HAP).
Na een bezoek aan de HAP ontvangt uw huisarts een waarneembericht, zodat deze volledig op de hoogte is.

Ook medicatiegegevens kunnen gedeeld worden met apotheken en medisch specialisten, inclusief intoleranties, contra-indicaties en allergieën (ICA-gegevens).
Dit draagt bij aan medicatieveiligheid.

 

Overdracht van uw dossier

Bij overstap naar een nieuwe arts of zorgverlener wordt uw medisch dossier zo spoedig mogelijk — uiterlijk binnen één maand — overgedragen.
Dit gebeurt persoonlijk of per aangetekende post.

U ontvangt niet het originele dossier, maar heeft altijd recht op inzage of een kopie.
Indien mogelijk kan het dossier ook veilig via e-mail worden overgedragen.

 

Vraag of klacht

Heeft u een vraag of klacht, bijvoorbeeld over hoe wij met uw gegevens omgaan of met wie ze gedeeld worden?
Uw huisarts of zorgverlener bespreekt dit graag met u.